1

问：毕业生档案包含了哪些资料？

答：一般包括高中考生档案（中职档案或中技档案）、毕业生登记表、学籍卡、体检表、成绩表、顶岗实习表、党团材料、奖惩材料、报到证、其它材料等。

2

问：大学毕业后我的档案存放在哪里？

答：大学毕业生的档案通常以下几个去向：

1. 毕业后直接找到了工作，且单位有人事档案管理权的，可以将档案转到工作单位，工作单位没有人事管理权限的，可以把档案转到工作所在地的人才流动和档案管理中心。

2. 把档案放在户籍所在的人才流动和档案管理中心。

3. 暂时存放在学校的档案室。

4. 当地市教育局就业办。

3

问：毕业后可以一直把档案存放在学校或者教育局就业办吗？

答：1. 学校和教育局就业办保存的只是学籍档案，但在今后的职业生涯中真正发挥作用的却是人事档案；

2. 原则上在学生毕业后，学校和教育局就业办只负责保管档案两年，超过两年期限将会发回生源地（此举易造成档案丢失）；

3. 现在的人社局免费保管档案，保存在人社局的档案才能真正发挥人事档案的作用，所以，建议学生不要将档案一直存放在学校或当地教育局就业办。

4

问：报到证与档案所在地不一致，需要怎么改派？

答：因为现在大学毕业也不包分配工作，所以目前大部分的档案存放单位都不需要学生报到，2年内可改派。报到证的抬头与接收函的接收单位（档案转往单位）不一致已成为常态，自己保管好报到证蓝联即可。

一般的改派程序：携带人才流动和档案管理中心的接收函或劳动合同及原报到证+报到证蓝联去档案所在地→调取档案的白联→回毕业学校申报→省教育厅改派。

（改派成功后持新报到证到接收单位开具调档函→调档）

此项流程各经办结构会稍有不同，但是最后都是要拿学生本人拿白联去教育厅改派，部分地区支持网上办理。具体可咨询学校招生就业处。

5

问：党员档案和学籍档案要合并办理转移吗？怎样转移党员组织关系？团员档案和组织关系怎么转？

答：要，党员档案转正后应与学籍档案一起存放，由学校直接寄到人才流动和档案管理中心，未转正的党员档案需办理转正后再转人才流动和档案管理中心；

外省高校就读的毕业生党员组织关系接转一般是由毕业学校开党员组织关系介绍信到县委组织部委员会，再由县委组织部转到其户籍所在地乡镇、街道党组，村党支部。省内高校毕业生党员组织关系可以由学校直接开介绍信转入户籍地村党支部。党组织关系转移通过组织关系介绍信便可办理，在转移时一定要咨询转移地档案保管机构，以免造成不必要的麻烦。具体党员档案转递可咨询学校组织人事处。

团员档案应与学籍档案一起存放，由学校直接寄到人才流动和档案管理中心，人才流动和档案管理中心不单独接收团员档案；

人才流动和档案管理中心一般不接转团员组织关系，团员组织关系直接转入户籍所在地乡镇、街道团委，相关问题请咨询乡镇、街道团委。

6

问：如何开调档函？

答：档案回户籍所在地的同学，携身份证、户口本原件及复印件前去当地人才流动和档案管理中心开具调档函；原则上需本人办理，如本人不能前来需委托亲友过来办理档案相关事宜的，请携带委托书、委托人身份证、户口本原件和复印件和被委托人的身份证原件及复印件开具调档函。（部分经办机构只能本人办理，具体可咨询当地经办机构）。

7

问：往届生档案如何从学校转出至户籍所在地的人才流动和档案管理中心？

答：本人携带调档函，身份证、毕业证原件及复印件，去学校学生工作与保卫处档案管理中心即可办理。

8

问：有工作单位如何转出档案？

答：需提供工作单位的劳动合同或就业协议书、身份证、毕业证原件和复印件来学校学生工作与保卫处档案管理中心即可办理。

9

问：档案遗失了怎么办？

答：原则上不进行补档，具体联系学校档案管理中心进行补档，手续十分繁琐，所以在毕业之后，要及时对自己的档案的去向做好了解。

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问：档案可以个人自己保管吗？

答：档案绝对不能由个人保管，因为档案只能公对公进行转递，由个人保管的档案容易造成“死档”而不能发挥档案的作用。

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问：我是应届毕业生，学校把我的档案寄回生源地了，为什么查不到？

答：每年的7月至10月，大量档案会集中寄回各档案保管经办机构，这段时间各地档案保管经办机构都会比较忙碌，档案录入系统也会需要一段时间才能在网上查询，如果你的档案室这段时间寄到的，查档或者调档，需要先提供学校给的邮寄单号，确定邮寄到档时间和地址，以便查找。