各部门、二级学院：

2017～2018学年度第二学期即将结束，为确保各项工作顺利进行，现将期末以及暑假工作安排等相关事宜通知如下：

一、期末工作

1、6月16 - 30日2017届毕业生毕业设计院级抽查。

2、学生教室、宿舍调整工作，由学生工作与保卫处牵头，相关二级学院配合于6月30日前完成。

3、6月30日2017级学生(三年高职、五年高职、中技)计算机应用能力考试。由教务处牵头，各二级学院负责完成。

4、期末考试

在校生7月2日-6日期末考试；由教务处牵头，二级学院配合做好考风考纪教育和考务工作。

5、组织实施“工学交替”人才培养模式改革。由教务处牵头负责，招生就业处、学生工作与保卫处、科研与发展规划处协助，各二级学院认真组织做好“工学交替”工作。

6、毕业生返校办理毕业手续工作

（1）毕业资格审查工作:由教务处牵头，确定好毕业生资格审查工作，经学校办公会研究，下发准予毕业的文件。

（2）毕业手续办理：由学生工作与保卫处相关处室、二级学院配合完成。

（3）毕业典礼：7月9日上午9:00在食堂一楼学术报告厅举行，由学生工作与保卫处牵头，党政办、教务处、团委及相关二级学院配合完成。

（4）毕业生返校管理：由学生工作与保卫处牵头，相关二级学院配合完成。

7、学生顶岗实习安排

（1）实习生离校前教育：由招生就业处牵头，教务处、学生工作与保卫处、相关二级学院配合完成。

（2）实习生安排到岗：由招生就业处牵头，相关二级学院配合完成。

（3）实习生离校前管理：由学生工作与保卫处牵头，相关二级学院配合完成。

（4）实习生离校手续办理：由学生工作与保卫处牵头，教务处、相关处室、二级学院配合完成。

8、学生文明离校工作，由学生工作与保卫处牵头，相关二级学院配合完成。

9、毕业生就业工作由招生就业处牵头，相关处室及二级学院配合完成。

10、招生宣传录取工作由招生就业处、学生工作与保卫处协同教务处、财务与采购管理处及二级学院配合进行。

11、期末校园安全工作：

（1）各二级学院加强对学生的安全教育与管理；

（2）学生工作与保卫处、后勤资产管理处协同各处室、二级学院在放暑假之前，对食堂、图书馆、实验室、实训室、学生宿舍等进行一次安全检查。

12、教职工培训工作

（1）2018年7月5日上午、6日上午省直机关党校处级干部参加学习贯彻党的十九大精神集中轮训。

（2）8月底（具体时间另行通知）在食堂一楼多媒体报告厅进行培训，全体教职工（含临短聘人员）参加。

（3）8月底（具体时间另行通知）中层干部培训，全体中层干部参加。

13、团委牵头负责，各二级学院配合，制定学生暑期社会实践活动方案，报学院分管领导审定后正式实施；各二级学院要根据学院相关方案认真组织学生参加暑假期间的社会实践、文体活动，力求取得成效。

14、组织教师参加省教学技能竞赛。教务处牵头、各二级学院参与，宣传统战处配合完成。

15、组织人才培养方案审定工作。教务处牵头、各二级学院参与完成。

16、组织校、省两级一流特色专业群申报工作。教务处牵头、各二级学院参与完成。

17、组织在线开放精品课程申报工作。教务处牵头、各二级学院参与完成。

18、组织进行诊断与改进标准体系建设工作。教学质量督导处牵头，相关部门、二级学院参与完成。

二、暑假及开学准备工作

1、开学条件保障

（1）教室、宿舍安排由学生工作与保卫处协同后勤资产管理处、二级学院进行。

（2）教室、宿舍维修改造工作及环境整理等后勤保障工作，由后勤资产管理处牵头，学生工作与保卫处及相关二级学院配合完成。

（3）财务与采购管理处牵头落实新学期教材供应和作业本、等印刷、实验服、实验耗材与化玻仪器的招标工作以及其他所需项目的采购工作，确保新学期所有采购项目按时到位。

（4）财务与采购管理处牵头组织物业的招标工作，后勤资产管理处及相关部门配合完成。

（5）相关外聘教师的招聘由组织人事处牵头，各二级学院配合完成。

（6）洞井校区维修工作由洞井学院按要求组织完成。

2、7月底组织公开招聘工作，由组织人事处牵头，相关部门配合。

3、含浦校区二期工程建设推进工作，由后勤资产管理处牵头，相关处室配合进行。

4、暑期物业及校园安保管理工作，由后勤资产管理处、学生工作保卫处协同物业公司完成。

5、债务置换及贷款工作由财务与采购管理处牵头，相关处室配合进行。

6、教师暑期“三下乡”活动、企业调研等工作由各二级学院负责。

7、新生军训准备工作，由学生工作与保卫处（武装部）牵头，相关处室及二级学院配合完成。

8、迎新准备工作由党政办牵头，相关处室及二级学院配合完成。

9、各部门根据工作安排，适量安排暑期工作，统筹推进。

三、放假及开学安排

1、老生：7月9日至8月31日放暑假；9月1日、2日返校报名、注册（缴费），9月3日（星期一）正式上课。

2018级三年高职、五年高职、中技新生：9月8日报到、缴费；9月9日-23日新生军训； 9月24日-25日新生入学教育；9月26日（星期三）新生上课。

2、会议安排：

（1）6月29日下午14:10在食堂一楼多媒体报告厅召开七.一庆祝大会。

（2）7月10日上午9:00召开全体中层干部会议。7月10日上午党委中心组扩大学习会议。

（3）7月13日上午9:00在食堂一楼多媒体报告厅召开全体教职工大会。

（4）全体教职工7月14日—8月31日放暑假。

（5）8月30日上午党委中心组扩大学习会议。8月30日下午2：00在办公楼301会议室召开全体中层干部会议。

（6）8月31日上午9:00在食堂一楼多媒体报告厅召开2018～2019学年度第一学期第一次全体教职工（含临短聘人员）会议。

四、工作要求

1、各部门、二级学院高度重视，周密部署好各项工作。

2、按照通知的要求，各部门、二级学院狠抓落实，提高效率。

3、各部门、二级学院根据工作安排，制定工作计划，细化部门（学院）工作。

4、各部门注重协调配合，强化服务意识。

5、强化责任，确保各项工作安全有序。暑假期间值班工作人员要坚守岗位，认真负责，确保通讯畅通。

特此通知。

湖南食品药品职业学院

2018年6月28日