为深入贯彻《政府信息公开条例》精神，根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函【2018】80号）和《教育厅关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》（湘教办通〔2018〕93号）要求，结合学院信息公开工作实际情况，编制了信息公开工作2017-2018年度报告，并按上级要求向社会公布：
一、概述
2017-2018年度，学院党委、行政高度重视信息公开工作的开展，学院根据工作实际，重新编制了各部门工作职责，制定了部门工作权力清单，开展制度完善和清查工作，制度执行情况有了较大程度的提升，并充分利用文件、宣传栏、校园网、手机短信、QQ、微信等多种形式公开关乎学院发展大计、师生员工切身利益、党群工作等信息，实现了学院管理的全员参与、管理信息的全面公开和决策过程的全方位公开，全面推进校务公开工作常态化、制度化、规范化，民主管理水平不断提高。
（一）加强组织领导，全面推进信息公开工作
学院高度重视信息公开工作，认真学习贯彻教育部和湖南省教育厅关于做好信息公开工作的要求，成立了由党委书记、院长任组长，分管党政办工作的副院长和纪委书记担任副组长，部门负责人以及教师代表组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作监督小组和信息公开工作办公室，办公室设学院党政办。同时，学院各部门指定专人负责本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。全院建立了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制。动员广大师生积极参与信息公开工作，保证了信息公开工作的有效开展。
（二）完善规章制度、丰富公开形式，加强信息公开平台建设。
学院依据《高等学院信息公开办法》，结合湖南省教育厅信息公开有关文件要求，研究制定了《湖南食品药品职业学院信息公开实施办法（试行）》（以下简称《实施办法》），进一步明确了我院信息公开的指导思想、组织机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。同时不断加强公开载体建设，拓宽了信息公开渠道。一是充分利用门户网站的作用，将其作为对外信息公开的主要载体，增设了部分重大事项活动专题网站，不断丰富公开内容，着力提升公开信息的真实性、实效性和针对性。二是在党务政务公开和校务公开平台的基础上，充分利用校园网、微信平台、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等多种形式，及时公开信息。三是坚持重大事项过程公开机制，通过工作会、研讨会、座谈会等不同形式，对学院各项重大事项和政策向校内广泛公开征求意见，使政策的制定更具科学性和可行性。
（三）完善公开内容，加强重点领域信息公开力度
学院认真贯彻《教育部< 高等学院信息公开事项清单>的通知》文件要求，借助信息公开的渠道和途径，完善信息公开的项目内容，在门户网站专门设立了信息公开专栏，将学院党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序予以公开，学院决策、政策的公开以及办事规则、过程、结果公开，通过网站发布我院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法，在“校务公开（信息公开）”专栏中，设置了湖南食品药品职业学院信息公开实施办法、信息公开工作机构、信息公开法规与制度、信息公开指南、信息公开目录、学院文件和规章制度、学院发展规划、信息公开申请、信息公开意见箱、书记信箱、院长信箱和信访在线等栏目，进一步方便了我院师生员工和社会公众依法获取我院最新的信息。
一年来，在学院的高度重视下，信息公开工作取得了明显进展，各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
二、主动公开情况
2017-2018年度，我院按照教育部《高等学院信息公开办法》、《教育部< 高等学院信息公开事项清单>的通知》等文件规定的要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。
（一）主动公开信息的数量
2017-2018年度，我院主动公开信息有315项，其中，通过校园网发布信息264项，通过省食品药品监督管理局门户网发布信息5项，通过省教育电视台发布信息9项，通过红网发布信息5项，通过三湘都市报发布信息2项，通过中国招投标网发布信息30项。
（二）主动公开信息的渠道和方式
（1）学院门户网站、信息公开专栏、及学院主管部门省食品药品监督管理局网站、湖南省政府采购网等网络平台；
（2）文件、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料；
（3）校园广播、微信平台、校内电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等；
（4）院长办公会、党政联席会、专题会议、职代会、全体教师会议和各类座谈会、情况通报会等会议形式；
（5）其他方式。
（三）公开内容
学院通过学院信息公开专栏（http://www.hnyyxx.net），遵照教育部信息公开“公正、公平、便民”原则，学院认真细化公开范围，切实回应社会和师生员工关切，着力推进招生就业、财务、基建、采购等重点领域信息公开。
1、在招生就业方面，学院严格按照湖南省教育厅阳光招生规定，确保招生工作科学化、制度化、民主化、规范化的进行。学院成立了招生工作领导小组，由院长任组长，分管招生工作的副院长任副组长，各相关部门主要负责人任招生领导小组成员，下设办公室，同时拟定了工作职责，招生领导小组负责核定招生机构和编制、拟定学院年度招生计划、处理招生考试、录取工作中的重大问题、受理有关信访、申诉，投诉工作，依法维护考生和招生考试工作人员的合法权益及其他相关工作。学院下发了《湖南食品药品职业学院2018年普通高校招生章程》通过招生信息网发布各类招生简章，向社会公示自主招生信息，通过招生信息网及时公布各类录取统计数据，指导考生填报志愿。严格按照省教育厅下达给我院的招生计划开展招生工作。
2、在财务信息及招标采购信息公开方面，以“严格、透明、公开、效益、服务”为指导方针，使用多种方式和渠道，及时将各级财务信息向校内师生员工和社会公众公开，将监督作用落实到实处。财务信息公开方面也充分发挥学院职工大会和职代会的作用。一是在每年一次的职代会上，院长向全体代表作财务工作报告，与会代表进行了讨论，对学院财务预决算及今后的财务管理体制改革提出了建议，此外，财务部门还就教职工关心的财务问题向各位代表作了具体说明。二是2017学期末和2018年学期初，院长在全院教职工大会分别报告了学院2017年预算执行情况和2018年财务预算方案。在基建、设备采购信息公开领域，对于重大工程建设项目的招投标，学院按照国家和省、市有关规定，采取公开招标形式，委托招标代理公司完成招标工作，并通过湖南省政府采购网等网络平台主动公开招标采购信息。
3、其他关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。在学院文件、规章制度、统计数据等方面，学院网站公开了近年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度，学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息，并及时将学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息通过校园网、职工大会、职代会及相关文件、通知、公告等形式向全体师生和社会公众及时进行了公示。
三、依申请公开和不予公开情况
2017-2018年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况等方面存在的问题。学院严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息，规定了不予公开信息的范围，涉及国家机密、商业机密及个人隐私等方面的信息，按规定不予公开。
四、对信息公开的评议情况
我院教职工和学生对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意，评议良好。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施
（一）信息公开的主要经验
1、信息公开形式多样。一是通过宣传媒体公开：利用报纸、电子显示屏、校刊、广播站、电视台、宣传橱窗、校园网、专项建设网、QQ群、微信等媒体进行公开，充分发挥宣传媒体的舆论监督作用。二是通过公文形式公开：对各种全校性的优秀评比、职称评定、职务聘任等以会议纪要、通报、通知等公文形式公开。三是通过会议公开：学院定期召开党委会、院长办公室会、教职工大会、教职工代表大会、民主党派代表会、学生代表会等，通报有关重大事项。四是通过信息公示栏公开：在学院宣传橱窗、校园网主页设立信息公开公示栏和通知公告栏，一般性、临时性的事项应及时通过信息公示栏进行公开。
2、通过阳光服务平台，有序推进信息公开工作。 学院阳光服务平台，开通了政策咨询、信息公开、投诉受理、舆论反映等栏目，进一步畅通了院领导和师生群众的密切联系渠道，利用网站、QQ、微信等方式实现校园网络服务的全覆盖，实现了服务事项的实时处理，全面提升了教育阳光服务水平。
（二）信息公开工作存在的问题和主要改进措施
目前，学院信息公开工作中虽然取得了很大的进步，但或多或少仍存在一些不足和问题。主要有：学院各部门信息公开工作开展情况还不平衡，有些部门在信息公开时主动性和时效性不强；信息公开的渠道还需要进一步拓展，信息公开的内容还需进一步丰富和规范，部门之间的协调机制还不够完善；信息公开工作的责任落实和监督机制还有待进一步落实。今后的工作中，我院将从以下几个方面予以改进：
一是进一步加强教育引导，增强信息公开工作认识。加强信息公开队伍建设，加强信息工作队伍的培训，不断增强队伍综合素质和业务能力，提高全院信息公开工作专业化水平。
二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快拓宽学院信息公开渠道，深入推进不同领域的信息公开，对信息的准确性和完整性进行严格审核，提供准确真实的信息，发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。
三是加强组织领导，强化责任，确保各项工作措施落实到位。加强工作机构建设和力量配置，把专业水平高、责任心强的人员配置到关键岗位，加强信息公开工作人员业务学习和培训，通过开展培训会、交流会，提高业务人员的素质，打造工作作风实、业务能力强的信息公开队伍。充分发挥学院职能部门的作用，促进部门完善信息公开途径。
四是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院纪检监督部门的监督作用，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。对工作不力的，限期整改，对造成严重影响的，严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。
为深入贯彻《政府信息公开条例》精神，根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函【2018】80号）和《教育厅关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》（湘教办通〔2018〕93号）要求，结合学院信息公开工作实际情况，编制了信息公开工作2017-2018年度报告，并按上级要求向社会公布：
一、概述
2017-2018年度，学院党委、行政高度重视信息公开工作的开展，学院根据工作实际，重新编制了各部门工作职责，制定了部门工作权力清单，开展制度完善和清查工作，制度执行情况有了较大程度的提升，并充分利用文件、宣传栏、校园网、手机短信、QQ、微信等多种形式公开关乎学院发展大计、师生员工切身利益、党群工作等信息，实现了学院管理的全员参与、管理信息的全面公开和决策过程的全方位公开，全面推进校务公开工作常态化、制度化、规范化，民主管理水平不断提高。
（一）加强组织领导，全面推进信息公开工作
学院高度重视信息公开工作，认真学习贯彻教育部和湖南省教育厅关于做好信息公开工作的要求，成立了由党委书记、院长任组长，分管党政办工作的副院长和纪委书记担任副组长，部门负责人以及教师代表组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作监督小组和信息公开工作办公室，办公室设学院党政办。同时，学院各部门指定专人负责本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。全院建立了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制。动员广大师生积极参与信息公开工作，保证了信息公开工作的有效开展。
（二）完善规章制度、丰富公开形式，加强信息公开平台建设。
学院依据《高等学院信息公开办法》，结合湖南省教育厅信息公开有关文件要求，研究制定了《湖南食品药品职业学院信息公开实施办法（试行）》（以下简称《实施办法》），进一步明确了我院信息公开的指导思想、组织机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。同时不断加强公开载体建设，拓宽了信息公开渠道。一是充分利用门户网站的作用，将其作为对外信息公开的主要载体，增设了部分重大事项活动专题网站，不断丰富公开内容，着力提升公开信息的真实性、实效性和针对性。二是在党务政务公开和校务公开平台的基础上，充分利用校园网、微信平台、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等多种形式，及时公开信息。三是坚持重大事项过程公开机制，通过工作会、研讨会、座谈会等不同形式，对学院各项重大事项和政策向校内广泛公开征求意见，使政策的制定更具科学性和可行性。
（三）完善公开内容，加强重点领域信息公开力度
学院认真贯彻《教育部< 高等学院信息公开事项清单>的通知》文件要求，借助信息公开的渠道和途径，完善信息公开的项目内容，在门户网站专门设立了信息公开专栏，将学院党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序予以公开，学院决策、政策的公开以及办事规则、过程、结果公开，通过网站发布我院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法，在“校务公开（信息公开）”专栏中，设置了湖南食品药品职业学院信息公开实施办法、信息公开工作机构、信息公开法规与制度、信息公开指南、信息公开目录、学院文件和规章制度、学院发展规划、信息公开申请、信息公开意见箱、书记信箱、院长信箱和信访在线等栏目，进一步方便了我院师生员工和社会公众依法获取我院最新的信息。
一年来，在学院的高度重视下，信息公开工作取得了明显进展，各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
二、主动公开情况
2017-2018年度，我院按照教育部《高等学院信息公开办法》、《教育部< 高等学院信息公开事项清单>的通知》等文件规定的要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。
（一）主动公开信息的数量
2017-2018年度，我院主动公开信息有315项，其中，通过校园网发布信息264项，通过省食品药品监督管理局门户网发布信息5项，通过省教育电视台发布信息9项，通过红网发布信息5项，通过三湘都市报发布信息2项，通过中国招投标网发布信息30项。
（二）主动公开信息的渠道和方式
（1）学院门户网站、信息公开专栏、及学院主管部门省食品药品监督管理局网站、湖南省政府采购网等网络平台；
（2）文件、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料；
（3）校园广播、微信平台、校内电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等；
（4）院长办公会、党政联席会、专题会议、职代会、全体教师会议和各类座谈会、情况通报会等会议形式；
（5）其他方式。
（三）公开内容
学院通过学院信息公开专栏（http://www.hnyyxx.net），遵照教育部信息公开“公正、公平、便民”原则，学院认真细化公开范围，切实回应社会和师生员工关切，着力推进招生就业、财务、基建、采购等重点领域信息公开。
1、在招生就业方面，学院严格按照湖南省教育厅阳光招生规定，确保招生工作科学化、制度化、民主化、规范化的进行。学院成立了招生工作领导小组，由院长任组长，分管招生工作的副院长任副组长，各相关部门主要负责人任招生领导小组成员，下设办公室，同时拟定了工作职责，招生领导小组负责核定招生机构和编制、拟定学院年度招生计划、处理招生考试、录取工作中的重大问题、受理有关信访、申诉，投诉工作，依法维护考生和招生考试工作人员的合法权益及其他相关工作。学院下发了《湖南食品药品职业学院2018年普通高校招生章程》通过招生信息网发布各类招生简章，向社会公示自主招生信息，通过招生信息网及时公布各类录取统计数据，指导考生填报志愿。严格按照省教育厅下达给我院的招生计划开展招生工作。
2、在财务信息及招标采购信息公开方面，以“严格、透明、公开、效益、服务”为指导方针，使用多种方式和渠道，及时将各级财务信息向校内师生员工和社会公众公开，将监督作用落实到实处。财务信息公开方面也充分发挥学院职工大会和职代会的作用。一是在每年一次的职代会上，院长向全体代表作财务工作报告，与会代表进行了讨论，对学院财务预决算及今后的财务管理体制改革提出了建议，此外，财务部门还就教职工关心的财务问题向各位代表作了具体说明。二是2017学期末和2018年学期初，院长在全院教职工大会分别报告了学院2017年预算执行情况和2018年财务预算方案。在基建、设备采购信息公开领域，对于重大工程建设项目的招投标，学院按照国家和省、市有关规定，采取公开招标形式，委托招标代理公司完成招标工作，并通过湖南省政府采购网等网络平台主动公开招标采购信息。
3、其他关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。在学院文件、规章制度、统计数据等方面，学院网站公开了近年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度，学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息，并及时将学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息通过校园网、职工大会、职代会及相关文件、通知、公告等形式向全体师生和社会公众及时进行了公示。
三、依申请公开和不予公开情况
2017-2018年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况等方面存在的问题。学院严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息，规定了不予公开信息的范围，涉及国家机密、商业机密及个人隐私等方面的信息，按规定不予公开。
四、对信息公开的评议情况
我院教职工和学生对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意，评议良好。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施
（一）信息公开的主要经验
1、信息公开形式多样。一是通过宣传媒体公开：利用报纸、电子显示屏、校刊、广播站、电视台、宣传橱窗、校园网、专项建设网、QQ群、微信等媒体进行公开，充分发挥宣传媒体的舆论监督作用。二是通过公文形式公开：对各种全校性的优秀评比、职称评定、职务聘任等以会议纪要、通报、通知等公文形式公开。三是通过会议公开：学院定期召开党委会、院长办公室会、教职工大会、教职工代表大会、民主党派代表会、学生代表会等，通报有关重大事项。四是通过信息公示栏公开：在学院宣传橱窗、校园网主页设立信息公开公示栏和通知公告栏，一般性、临时性的事项应及时通过信息公示栏进行公开。
2、通过阳光服务平台，有序推进信息公开工作。 学院阳光服务平台，开通了政策咨询、信息公开、投诉受理、舆论反映等栏目，进一步畅通了院领导和师生群众的密切联系渠道，利用网站、QQ、微信等方式实现校园网络服务的全覆盖，实现了服务事项的实时处理，全面提升了教育阳光服务水平。
（二）信息公开工作存在的问题和主要改进措施
目前，学院信息公开工作中虽然取得了很大的进步，但或多或少仍存在一些不足和问题。主要有：学院各部门信息公开工作开展情况还不平衡，有些部门在信息公开时主动性和时效性不强；信息公开的渠道还需要进一步拓展，信息公开的内容还需进一步丰富和规范，部门之间的协调机制还不够完善；信息公开工作的责任落实和监督机制还有待进一步落实。今后的工作中，我院将从以下几个方面予以改进：
一是进一步加强教育引导，增强信息公开工作认识。加强信息公开队伍建设，加强信息工作队伍的培训，不断增强队伍综合素质和业务能力，提高全院信息公开工作专业化水平。
二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快拓宽学院信息公开渠道，深入推进不同领域的信息公开，对信息的准确性和完整性进行严格审核，提供准确真实的信息，发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。
三是加强组织领导，强化责任，确保各项工作措施落实到位。加强工作机构建设和力量配置，把专业水平高、责任心强的人员配置到关键岗位，加强信息公开工作人员业务学习和培训，通过开展培训会、交流会，提高业务人员的素质，打造工作作风实、业务能力强的信息公开队伍。充分发挥学院职能部门的作用，促进部门完善信息公开途径。
四是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院纪检监督部门的监督作用，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。对工作不力的，限期整改，对造成严重影响的，严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。
为深入贯彻《政府信息公开条例》精神，根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函【2018】80号）和《教育厅关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》（湘教办通〔2018〕93号）要求，结合学院信息公开工作实际情况，编制了信息公开工作2017-2018年度报告，并按上级要求向社会公布：
一、概述
2017-2018年度，学院党委、行政高度重视信息公开工作的开展，学院根据工作实际，重新编制了各部门工作职责，制定了部门工作权力清单，开展制度完善和清查工作，制度执行情况有了较大程度的提升，并充分利用文件、宣传栏、校园网、手机短信、QQ、微信等多种形式公开关乎学院发展大计、师生员工切身利益、党群工作等信息，实现了学院管理的全员参与、管理信息的全面公开和决策过程的全方位公开，全面推进校务公开工作常态化、制度化、规范化，民主管理水平不断提高。
（一）加强组织领导，全面推进信息公开工作
学院高度重视信息公开工作，认真学习贯彻教育部和湖南省教育厅关于做好信息公开工作的要求，成立了由党委书记、院长任组长，分管党政办工作的副院长和纪委书记担任副组长，部门负责人以及教师代表组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作监督小组和信息公开工作办公室，办公室设学院党政办。同时，学院各部门指定专人负责本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。全院建立了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制。动员广大师生积极参与信息公开工作，保证了信息公开工作的有效开展。
（二）完善规章制度、丰富公开形式，加强信息公开平台建设。
学院依据《高等学院信息公开办法》，结合湖南省教育厅信息公开有关文件要求，研究制定了《湖南食品药品职业学院信息公开实施办法（试行）》（以下简称《实施办法》），进一步明确了我院信息公开的指导思想、组织机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。同时不断加强公开载体建设，拓宽了信息公开渠道。一是充分利用门户网站的作用，将其作为对外信息公开的主要载体，增设了部分重大事项活动专题网站，不断丰富公开内容，着力提升公开信息的真实性、实效性和针对性。二是在党务政务公开和校务公开平台的基础上，充分利用校园网、微信平台、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等多种形式，及时公开信息。三是坚持重大事项过程公开机制，通过工作会、研讨会、座谈会等不同形式，对学院各项重大事项和政策向校内广泛公开征求意见，使政策的制定更具科学性和可行性。
（三）完善公开内容，加强重点领域信息公开力度
学院认真贯彻《教育部< 高等学院信息公开事项清单>的通知》文件要求，借助信息公开的渠道和途径，完善信息公开的项目内容，在门户网站专门设立了信息公开专栏，将学院党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序予以公开，学院决策、政策的公开以及办事规则、过程、结果公开，通过网站发布我院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法，在“校务公开（信息公开）”专栏中，设置了湖南食品药品职业学院信息公开实施办法、信息公开工作机构、信息公开法规与制度、信息公开指南、信息公开目录、学院文件和规章制度、学院发展规划、信息公开申请、信息公开意见箱、书记信箱、院长信箱和信访在线等栏目，进一步方便了我院师生员工和社会公众依法获取我院最新的信息。
一年来，在学院的高度重视下，信息公开工作取得了明显进展，各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
二、主动公开情况
2017-2018年度，我院按照教育部《高等学院信息公开办法》、《教育部< 高等学院信息公开事项清单>的通知》等文件规定的要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。
（一）主动公开信息的数量
2017-2018年度，我院主动公开信息有315项，其中，通过校园网发布信息264项，通过省食品药品监督管理局门户网发布信息5项，通过省教育电视台发布信息9项，通过红网发布信息5项，通过三湘都市报发布信息2项，通过中国招投标网发布信息30项。
（二）主动公开信息的渠道和方式
（1）学院门户网站、信息公开专栏、及学院主管部门省食品药品监督管理局网站、湖南省政府采购网等网络平台；
（2）文件、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料；
（3）校园广播、微信平台、校内电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等；
（4）院长办公会、党政联席会、专题会议、职代会、全体教师会议和各类座谈会、情况通报会等会议形式；
（5）其他方式。
（三）公开内容
学院通过学院信息公开专栏（http://www.hnyyxx.net），遵照教育部信息公开“公正、公平、便民”原则，学院认真细化公开范围，切实回应社会和师生员工关切，着力推进招生就业、财务、基建、采购等重点领域信息公开。
1、在招生就业方面，学院严格按照湖南省教育厅阳光招生规定，确保招生工作科学化、制度化、民主化、规范化的进行。学院成立了招生工作领导小组，由院长任组长，分管招生工作的副院长任副组长，各相关部门主要负责人任招生领导小组成员，下设办公室，同时拟定了工作职责，招生领导小组负责核定招生机构和编制、拟定学院年度招生计划、处理招生考试、录取工作中的重大问题、受理有关信访、申诉，投诉工作，依法维护考生和招生考试工作人员的合法权益及其他相关工作。学院下发了《湖南食品药品职业学院2018年普通高校招生章程》通过招生信息网发布各类招生简章，向社会公示自主招生信息，通过招生信息网及时公布各类录取统计数据，指导考生填报志愿。严格按照省教育厅下达给我院的招生计划开展招生工作。
2、在财务信息及招标采购信息公开方面，以“严格、透明、公开、效益、服务”为指导方针，使用多种方式和渠道，及时将各级财务信息向校内师生员工和社会公众公开，将监督作用落实到实处。财务信息公开方面也充分发挥学院职工大会和职代会的作用。一是在每年一次的职代会上，院长向全体代表作财务工作报告，与会代表进行了讨论，对学院财务预决算及今后的财务管理体制改革提出了建议，此外，财务部门还就教职工关心的财务问题向各位代表作了具体说明。二是2017学期末和2018年学期初，院长在全院教职工大会分别报告了学院2017年预算执行情况和2018年财务预算方案。在基建、设备采购信息公开领域，对于重大工程建设项目的招投标，学院按照国家和省、市有关规定，采取公开招标形式，委托招标代理公司完成招标工作，并通过湖南省政府采购网等网络平台主动公开招标采购信息。
3、其他关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。在学院文件、规章制度、统计数据等方面，学院网站公开了近年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度，学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息，并及时将学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息通过校园网、职工大会、职代会及相关文件、通知、公告等形式向全体师生和社会公众及时进行了公示。
三、依申请公开和不予公开情况
2017-2018年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况等方面存在的问题。学院严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息，规定了不予公开信息的范围，涉及国家机密、商业机密及个人隐私等方面的信息，按规定不予公开。
四、对信息公开的评议情况
我院教职工和学生对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意，评议良好。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施
（一）信息公开的主要经验
1、信息公开形式多样。一是通过宣传媒体公开：利用报纸、电子显示屏、校刊、广播站、电视台、宣传橱窗、校园网、专项建设网、QQ群、微信等媒体进行公开，充分发挥宣传媒体的舆论监督作用。二是通过公文形式公开：对各种全校性的优秀评比、职称评定、职务聘任等以会议纪要、通报、通知等公文形式公开。三是通过会议公开：学院定期召开党委会、院长办公室会、教职工大会、教职工代表大会、民主党派代表会、学生代表会等，通报有关重大事项。四是通过信息公示栏公开：在学院宣传橱窗、校园网主页设立信息公开公示栏和通知公告栏，一般性、临时性的事项应及时通过信息公示栏进行公开。
2、通过阳光服务平台，有序推进信息公开工作。 学院阳光服务平台，开通了政策咨询、信息公开、投诉受理、舆论反映等栏目，进一步畅通了院领导和师生群众的密切联系渠道，利用网站、QQ、微信等方式实现校园网络服务的全覆盖，实现了服务事项的实时处理，全面提升了教育阳光服务水平。
（二）信息公开工作存在的问题和主要改进措施
目前，学院信息公开工作中虽然取得了很大的进步，但或多或少仍存在一些不足和问题。主要有：学院各部门信息公开工作开展情况还不平衡，有些部门在信息公开时主动性和时效性不强；信息公开的渠道还需要进一步拓展，信息公开的内容还需进一步丰富和规范，部门之间的协调机制还不够完善；信息公开工作的责任落实和监督机制还有待进一步落实。今后的工作中，我院将从以下几个方面予以改进：
一是进一步加强教育引导，增强信息公开工作认识。加强信息公开队伍建设，加强信息工作队伍的培训，不断增强队伍综合素质和业务能力，提高全院信息公开工作专业化水平。
二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快拓宽学院信息公开渠道，深入推进不同领域的信息公开，对信息的准确性和完整性进行严格审核，提供准确真实的信息，发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。
三是加强组织领导，强化责任，确保各项工作措施落实到位。加强工作机构建设和力量配置，把专业水平高、责任心强的人员配置到关键岗位，加强信息公开工作人员业务学习和培训，通过开展培训会、交流会，提高业务人员的素质，打造工作作风实、业务能力强的信息公开队伍。充分发挥学院职能部门的作用，促进部门完善信息公开途径。
四是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院纪检监督部门的监督作用，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。对工作不力的，限期整改，对造成严重影响的，严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。
