关于做好2019届毕业生资格审核工作的通知

 

教务处、各二级学院：

接省教育厅《关于做好全省普通高校2019届毕业生资格审核工作的通知》（湘教毕办[2018]22号）要求，为做好我校2019届毕业生就业数据报送工作，现将有关工作安排通知如下：

一、审核对象

2019届毕业的普通全日制学生（含五年制高职学生，以下统称“毕业生”）。

二、审核标准

以《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》、《湖南食品药品职业学院学籍管理办法》和专业人才培养方案为依据，审核是否达到毕业要求。

三、工作要求、填写说明

1.教务处、各二级学院要对2019届毕业生进行全面摸底和审核，特别对留级、转学、更名、转专业等毕业生要进行认真细致的核对，做到准确无误。

2.各二级学院提交的毕业生资格审核材料，必须填写规范，内容准确，材料齐全。

3.数据上交时间：2018年12月22日前交给陈苗老师。因后续还有复核、编排协议书编号、网上报送等系列工作，此时间只提前、不推后。

4.《湖南食品药品职业学院2019届毕业生资格审核登记名册》（附件）填写要求：

（1）“院校”统一填“湖南食品药品职业学院”；

（2）“学院”填学生所在二级学院全称，如“药学院”；

（3）“学号”为12位数字，按照教务处原始数据中的学号填写，不能自编，且要与学籍数据一致，五年制高职学生的学号为以“2017”开头的12位数字；

（4）“姓名”为单名者，其姓与名之间不空格；

（5）“身份证”为18位身份证号码，号码中包含的字母用大写；

（6）“毕业生联系电话”为毕业生本人正在使用的手机号码，“家庭联系电话”原则上需为父母电话号码，“QQ”为毕业生本人的QQ号码，全校毕业生不得有重复的本人电话号码和QQ号，也不能为空白（数据导入省就业系统后资格审核无法通过）；

（7）“电邮”为毕业生的电子邮箱，请输入合法的电子邮箱名称，为方便起见，建议填写QQ邮箱，如123456@qq.com，不能只填写QQ号；

（8）“性别”填写“男”“女”；

（9）“学历”统一填写“专科生毕业”；

（10）“专业”填写毕业生所学专业，不含专业方向，按教务处备案的专业填写；

（12）“师范生类别”统一填写“非师范生”；

（13）“培养方式”统一填写“非定向”；

（14）“学制”填写“3”或者“5”，对应三年制/五年制；

（15）“民族”填写要详细，如“汉族”，要求与学籍库数据一致，不一致的须提供户籍及身份证复印件；

（16）“政治面貌”选择填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”，或其他民主党派，不能多字或少字；

（17）“出生日期”按照“19980815”格式填写；

（18）“入学时间”按照“201609”格式填写，依据实际入学年份填；

（19）“毕业时间”统一填写“201906”；

（20）“专业方向”填写专业及方向，按教务处备案的专业方向填写；

（21）“生源地区”一般指毕业生参加高考时的学籍所在地。毕业生的生源地需准确到县区旗一级，如湖南省长沙市岳麓区、湖南省衡阳县；直辖市也需到区一级，如重庆市涪陵区；生源地区为自治区身份的，格式为“广西桂林市”。

（具体参照民政部发布的“行政区划代码”填写准确名称，网址：http://www.mca.gov.cn/article/sj/xzqh/2018/，不在全国“行政区域代码”内的行政区域不得填入表格）

毕业生在学习期间发生户籍变更等情况，如需要进行生源地变更，毕业生应练习新的生源所在地毕业生就业主管部门，并征得新的生源所在地毕业生就业主管部门同意，可以申请修改生源地变更。因生源地信息涉及到毕业生回生源地就业的档案、户籍及相关就业服务工作，此项数据往届毕业生经常出错，请毕业生提交数据前认真核实此项信息；

（22）“城乡生源”选择填写“农村应届”、“农村往届”、“城镇应届”、“城镇往届”，不能简写；

（23）“家庭地址”“家庭邮编”是家庭常住地址和邮编，其中农村的学生家庭地址详细到村组，城镇的学生家庭地址详细到街道门牌号，如湖南省长沙市岳麓区含浦科技产业园学士路345号；

（24）“考生号”为教务处该字段原始数据，不能自编，不得有重号，且要与学籍数据一致；

（25）“协议书编号”不填，各二级学院上交资格审核数据审核无误后由招生就业处统一编排，另行通知；

（26）“班级”按照“药学16301班”“经管14501班”格式填写；

（27）“就业困难类别”在以下几类中选择填写：非困难生，家庭经济困难，身体残疾，重灾区，就业期望过高，零就业家庭，纯农户家庭，就业困难和家庭困难，就业困难和残疾，家庭困难和残疾，就业、家庭困难和残疾。请辅导员根据毕业生情况选择填写其中的意向，往年填写“非困难生”的居多，如填写“残疾”须毕业生本人持有残疾证明。

（28）“备注”注明留级、更名、复学、转学、转专业等情况，须提交主管部门的批准文件原件及复印件各一份（转学需提供省教育厅有关部门的转学批复文件）；

（29）“扩展项4”为毕业生本人的微信号。

 

毕业生资格审核工作任务重、时间紧、责任重大，希望各部门高度重视、妥善安排，落实具体经办人员，本着对学生高度负责的态度，组织各专业、班级的毕业生严格按照要求完成信息填写与核实。

为保证毕业生信息的准确性，各二级学院报送的资格审核数据（附件）必须由二级学院主管毕业生就业工作的领导签名及加盖二级学院部门章后，连同电子稿一并上交。数据导入就业系统后各二级学院须再次复核（时间另行通知），上交到省教育厅后毕业生数据不得更改。

 

附件：《湖南食品药品职业学院2019届毕业生资格审核登记名册》/directory/web/WS01/images/file1544511825356.xlsx

                        

 

 

招生就业处

2018年12月10日