各二级学院：
接湖南省教育厅毕业生就业办公室、湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称“省就业指导中心”）《关于做好湖南省普通高校2019届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知》（湘教毕办[2019]5号）（附件4）及工作要求，为做好我校2019届毕业生《就业报到证》（以下简称《报到证》）办理工作，现就有关事项通知如下：
一、办理方式
《报到证》签发采取毕业生离校统一集中办理和离校后工作日内随到随办两种方式进行。统一集中办理时（毕业生统一离校以前），先由各二级学院登陆湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统（以下简称“省就业系统”，网址：http://jy.hunbys.net/login.aspx）编制所管各专业、班级毕业生就业方案，审核无误后招生就业处进行上报，再统一签发《报到证》。毕业生离校后办理《报到证》参照我校毕业生办理就业报到证（派遣证）手续指南（学校就业网已挂网）准备相关材料，省就业指导中心随到随办。
二、办理对象
《报到证》是应届普通高等学校（普通全日制，也就是统招生）毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
本次集中办理《报到证》主要针对已经在省就业系统进行毕业生资格审核的2019届应届毕业生。
三、毕业生就业方案编制和审核
各二级学院要按照国家和我省有关毕业生就业的政策与原则，以毕业生与用人单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（附件1）或劳动合同、毕业生接收函（附件2）等为依据，汇总编制就业方案数据库。
为保证毕业生就业情况统计的准确性，在填写就业方案数据库时请注意以下事项：
（一）就业方案内容
就业方案主要内容包括以下信息：毕业去向、报到证签发类别、单位名称、单位代码、单位隶属、所在地区、就业类别、就业状况、未就业类别、实际工作单位、单位组织机构代码、单位行业、工作职位类别、实际所在地、单位电话、毕业生联系电话、家庭联系电话、就业材料类型、档案接收单位、档案转递地址、档案专递邮编、档案转递收件人、档案转递联系电话等，就业方案主要内容填写说明见附件3。
建议二级学院从省就业系统导出所有学生的92列数据，再进行上述就业方案主要内容进行修改，生成就业方案excel表格，并导入省就业系统（导入数据之前务必将毕业去向、报到证签发类别等数据替换成省就业系统设置的代码，同时清除括号等系统不兼容的字符）。
（二）就业方案审核和《报到证》签发
1.就业方案初次审核（二级学院完成）：点击审核按钮→点击派遣审核→点击开始审核。若有错误，系统自动提示，各二级学院请按提示进行修改直至审核无误。招生就业处负责审核指导和复审，如发现实际工作单位、组织机构代码等不符合要求的，由各二级学院再修改、审核。
2.《报到证》签发工作由招生就业处完成。签发流程：点击派遣按钮（出现派遣窗口，对派遣人数确认无误后）→点击开始派遣（生成《报到证》号）→确认打印《报到证》（若不确认，则不打印）。省就业指导中心接收我校招生就业处确认打印《报到证》的指令，开始打印《报到证》。
四、有关要求
1.《报到证》集中办理工作是高校毕业生就业工作中的重要环节，工作任务重，要求高，时效性强，希望各二级学院严格按相关文件要求及本通知时间安排，认真做好毕业生《报到证》办理工作，以确保毕业生如期离校、档案派遣工作顺利进行，顺利走上工作岗位。
2.为方便给毕业生提供后续服务，请各二级学院务必准确核对毕业生联系方式，以确保后续抽查顺利进行。
3.时间：各二级学院在2019年6月14日下午3时前完成所管各专业、班级就业方案的编制、导入、审核，如有疑问，可联系陈苗老师。招生就业处于6月21日前确认打印《报到证》的指令，具体办理时间和下发《报到证》的时间另行通知。
4.二级学院应采取多种方式跟踪2019届毕业生就业状况、收集就业证明材料，就业状况如有异动，及时更新证明材料，并在省就业系统同步更新数据，确保7月1日离校就业率、8月31日初次就业率的真实准确，离校就业率和初次就业率的统计纳入各部门（二级学院）年度绩效考核。
5.尤其关注建档立卡、农村低保、特困、身体残疾等困难毕业生的就业（附件5-8），各二级学院就业工作小组应掌握所管各专业、班级困难毕业生的专业、地区分布情况，建立托底帮扶机制和措施，将“一对一”帮扶责任落实到人，确保困难毕业生100%就业。因困难毕业生名单的内容涉及个人隐私，请在数据统计过程注意保护毕业生的隐私不泄露、不外传。在所有毕业生的就业方案编制完成后，将附件5-8困难毕业生的就业状况单独汇总给陈苗老师。
6.采取多种方式及时跟踪未就业毕业生，建立未就业毕业生台账，逐一了解毕业生未就业的原因和择业需求，有针对性地开展就业跟踪服务（含辅导、咨询等）。同时为保离校未就业毕业生毕业后能充分享受国家制定的就业优惠政策，方便他们回入确学前户籍所在地接受免费就业服务、职业培训、就业见习和临时救助等相关服务。
附件1：《全国普通高等学校毕业生就业协议书》
附件2：毕业生接收函
附件3：就业方案主要内容填写说明
附件4：《关于做好湖南省普通高校2019届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知》
附件5：药学院2019届困难毕业生名单
附件6：中药学院2019届困难毕业生名单
附件7：食品学院2019届困难毕业生名单
附件8：经管学院2019届困难毕业生名单
招生就业处
2019年5月20日
