湖南食品药品职业学院

毕业生办理就业报到证（派遣证）手续指南

报到证由原来的派遣证转化而来，其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，是应届普通高等学校（普通全日制，也就是统招生）毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。由湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心开具的报到证一式两联，即“蓝色联”和“白色联”，毕业生持“蓝色联”，“白色联”由学校装入毕业生档案。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。

一、报到证派遣去向选择

1、升学：被本科学校录取的毕业生，无需将档案派遣，学校统一处理。

2、回原籍：暂时还没有落实工作单位、或工作单位不解决人事关系的，可将人事关系转回原籍。往届毕业生人事关系回原籍需由档案接收单位开具调档函或接收函。

3、中心托管：学生本人于每年6月1日前申请将档案托管至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。

4、就业单位接收人事关系及档案：需由单位开具调档函/档案接收函。

 

二、应届毕业生首次办理报到证程序

（一）集中办理

1、每年5月1日至7月1日为湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心给全省各大中专院校集中办理报到证时间，在每年6月15日前，我校学生以二级学院为单位交就业协议书（原件两份）或劳动合同（复印件两份，用人单位公章需清晰可见）或毕业生就业单位接收函到招生就业处就业指导中心，方可办理报到证。

2、截止至每年6月15日，未就业、未上交就业协议书或劳动合同的毕业生，学校将不能为学生集中办理报到证。

3、领取方式：以各二级学院为单位到招生就业处就业指导中心领取所管各专业各班级的报到证“蓝色联”和“白色联”。

（二）个人办理

应届毕业生如未在集中办理时间内办理报到证，个人办理流程参照往届毕业生首次办理报到证程序。

 

三、往届毕业生首次办理报到证程序

1、向学生工作与保卫处档案管理老师确认本人档案是否完整。

2、确认档案完整后，带齐下列材料找学生工作与保卫处档案管理老师填写调档资料相关信息。

所需材料：①毕业证原件或复印件（若委托他人领取，需携带该毕业生身份证复印件、毕业证复印件及代办人身份证原件）；②调档函/档案接收函：调档函可由毕业生用人单位开具，也可由县、区级以上（含县、区级）人才交流中心开具。

3、到招生就业处开具介绍信。

4、毕业生持所需材料和介绍信到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心打印报到证。

5、将报到证白色联交学生工作与保卫处档案管理老师。

 

四、报到证遗失补办

1、适用对象：《报到证》自签发之日起一年内遗失的毕业生。（自签发之日起满一年后遗失不予补办，由省级毕业生就业调配部门出具《遗失证明》代替执行《报到证》的功能。

2、办理程序

①登报：到公开发行(市级以上)的报社登报声明原《报到证》作废并附上原报到证号码，获取刊登《遗失声明》的报纸；

②审核：持刊登《遗失申明》的报纸、毕业证原件或复印件到学校招生就业处就业指导中心开具《介绍信》；

③补办：持《介绍信》、登有《遗失申明》的报纸和《毕业证书》在省就业指导中心业务大厅补办新《报到证》（或《遗失证明》）。

 

五、注意事项

1、受理时间：星期一至星期五上午8：30--12：00、下午14:00--16：00（国家法定节假日、寒暑假除外）

2、联系人及联系方式：

招生就业处就业指导中心   0731-83868519  图书馆109

    学生工作与保卫处   0731-83868510  教学楼101办公室

3、请同学们尽量在上午到学校办理介绍信等手续，来办理业务前事先电话联系，确保相关老师没有外出办公。

4、离学校比较远的毕业生办理报到证，可以委托他人帮助办理，但不推荐代办。可以参照本《指南》根据自己实际情况操作办理，将相关资料交给委托人办理相关手续。

注意：报到证为个人重要档案文件，本人亲自来校办理为最佳选择。如代办理报到证后，代办人不慎遗失，学校不负责补办，责任由个人自行承担。

5、请各届毕业生互相转告，熟悉报到证办理程序。

 

 

招生就业处

2017年11月29日