（供应商名称）：
我院对湖南食品药品职业学院交通车租赁项目进行询价采购，特邀请你单位参加报价，现将本项目情况函告如下：
一、项目名称：湖南食品药品职业学院交通车租赁项目
二、预算金额及数量： 不超过每台每天650元，2辆
三、项目地点：湖南食品药品职业学院
四、项目要求：具有完全民事行为能力的境内外企事业法人、其他组织，均可参与投标。本项目不接受联合体报名。投标人报价函必须加盖单位公章，且法定代表人或授权人签字或盖章。
五、回复询价函时间
被邀请单位收到询价函后，请于2017年8月24日9：30前派授权代表到下述地址提交询价回复。
采购人名称：湖南食品药品职业学院
地址：湖南省长沙市岳麓区岳麓科技产业园学士路
电话：15700765058
联系人：张东
2017年8月21日
采购需求
一、服务期限：
自2017年09月01日起至2018年08月31日止，采购人可根据需要提前终止合同，但须提前30天以书面形式通知中标人，租赁费据实结算。
二、数量：2辆。
三、租赁服务内容：
1、中标人指定新能源或品牌33-40座空调大巴车两辆用于接送采购人员工上、下班。按采购人单位上班日每天从长沙市东塘北至湖南食品药品职业学院含浦校区、圭塘校区至湖南食品药品职业学院含浦校区止（采购单位可以根据需要随时调整线路）。
2、班车线路及时间安排：沿途停靠点由采购人确定，如遇路线调整、变更，采购人及时通知中标人。采购人上班、放假时间有权自主确定，中标人无权干涉，如遇采购人上班、放假时间与国家放假时间不一致，采购人应事先通知中标人。
四、费用支付：（元）
1、租赁费为每上、下班用车一天不超过650元（据实结算，包干费用），采购人不再承担包括不限于司机劳务费（含加班）、燃油费、路桥费、保险费、车辆车检费、车辆维修保养（含洗车美容）费、发票税费等运费及以外的任何其它费用。
2、中标人需于次月5日前将上月付款通知书和正式税务发票交给采购人，采购人在收到中标人付款通知书、正式税务发票及交通车登记确认表核对无误后于15个工作日内将上月租金费款项汇入中标人指定帐户。采购人如有违约责任，以当月租赁费金额10%计算违约金。
五、服务质量及保证
1、中标人安排车辆，须确保车况、车容良好，乘坐环境舒适;
2、中标人保证运输及驾驶人证照齐全，同时在合同期内须购买下列保险：
2.1.第三者综合责任险（含人身伤亡及财产损失责任），承担保险车辆因意外事故造成的第三者责任保险金额不低于50万元。
2.2.承运人责任险保险金额每座不低于50万元。
3.班车线路沿、停靠点及时间由采购人确定。如交通管制及根据需要调整、变更线路，采购人及时通知中标人，中标人必须无条件执行。
4.中标人驾驶员必须服从采购人管理人员调度。
5.中标人为采购人提供的班车，需按采购人要求在车辆两边贴上“湖南食品药品职业学院”标枳，在车辆前端放置“湖南食品药品职业学院”标牌。
6.双休日寒假暑假期间学院对所租车辆，由中标人自行安排，中标人不得向学院提出任何补偿费用。
7.租赁车辆在运营中所发生的交通事故、交通违章等所引起的责任和经济损失均由中标人负责，发生事故导致车辆损毁的损失全部由中标人承担。
8.如中标人在运输过程中发生的交通事故，由中标人承担采购人人员伤亡的全部责任，中标人对可能的采购人人员伤亡承担损害赔偿责任，如伤亡是采购人人员自身健康原因造成的或者承运人证明伤亡是采购人人员故意、重大过失造成的除外。
9.运输车辆应按约定时间准时到达首发地点接送采购人人员，因交通管制、自然灾害等不可抗拒原因造成的延误，中标人不负有责任，但中标人迅速通知采购人，并尽快调派其它车辆接送采购人人员。如因中标人原因耽误承运任务，采购人有权终止此合同。
10.如中标人在合同期内发生以下情况，采购人将按200/次从当月租赁费用中扣除：
-
中标人车辆未能准点到采购人指定接送地点；
-
中标人司机在车内抽烟、吃槟榔；
-
中标人车辆接送途中未全程开启空调；
-
采购人员工对中标人司机服务水平及车辆水平及车辆卫生情况等投诉；
-
因中标人原因临时更换班车司机未提前一天通知采购人，导致采购人员工未能按正常时间达到目的地。
三、中标人确定方式
本项目采取有效报价（不得超过预算）最低者中标的方式确定中标人。
询价回复函
湖南食品药品职业学院：
贵单位的询价函已收悉，我单位愿参与湖南食品药品职业学院交通车租赁项目采购活动，我单位能够完全满足询价函中的要求，具体报价如下：
报价单位（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
附件1 授权委托书
本人（姓名、职务）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）询价回复文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 。
代理人无转委托权。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
附：法定代表人身份证明
投标人名称（单位章）：
法定代表人（签字）：
委托代理人（签字）：
年月日
附件2法定代表人身份证明
投标人名称：
注册号：
注册地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
经营范围：主营： ；兼营：
姓名： 性别： 年龄： 职务：系 （投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
投标人名称（单位章）：
年月日
附件3 投标人基本情况
1.名称及概况：
(1) 投标人名称：
地址：
传真/电话号码：邮政编码：
(2) 成立或注册日期：
(3) 注册号码：
(4) 实收资本：
(5) 近期资产负债表（到年月日止）
①固定资产：
②流动资产：
③长期负债：
④流动负债：
⑤净值：
(6) 法定代表人姓名：
2. 经营范围：
3.近年营业额：
4,近年类似项目业绩(可另附页)：
采 购 人：
合同签订时间：
数 量：
合 同 金 额：
5.开立基本帐户银行的名称和地址：（提供注册地人民银行开户许可证复印件）
6.其他情况：组织机构、技术力量、制造商体系认证情况等
7.提供以下证明材料的复印件：
有效证照复印件（包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、道路运输经营许可证）。
兹声明上述数据和资料是真实、正确的，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
投标人名称（单位章）：
法定代表人或其授权的代理人(签字)：
日期：年月日
