为持续推进校园数字化建设，规范校内各类信息系统管理，充分发挥信息化平台提质增效、规范流程的作用。近期，学校信息中心对校园官网、教务系统、图书管理系统、后勤资产管理系统、财务系统、OA办公系统六大核心信息系统开展为期62天/14周的全维度监测、数据统计与实地核查，重点统计各部门登录频次、在线时长、业务办理量、流程办结率、功能模块使用占比等核心指标。现将本次核查数据、使用现状、突出问题及后续工作要求通报如下：

一、总体使用数据及概况

本次统计周期：2026年3月1日 —2026年5月31日，统计对象覆盖全校所有部门、二级学院。综合数据显示：全校六大信息系统综合平均登录率为 78.2%。其中 OA 办公系统、教务系统、财务系统、校园官网整体运行稳定、使用频次较高，平均登录率均超 85%；图书管理系统、后勤资产管理系统使用短板突出，平均登录率分别为 46.5%、22%，远低于全校平均水平，部门间应用分化严重，数字化效能未充分释放。

二、各信息系统分项使用数据及运行情况

（一）官网

本系统为学校对外宣传、对内信息发布核心门户，统计周期内主网页累计发布通知、新闻、公示77 条，全站累计访问量186986人次。

整体数据：全校部门日均登录访问率16%，教职工个人日均访问率15%；个别部门、二级学院能按时完成本单位信息报送、栏目内容更新，内容更新及时率26%。

使用情况：大部分教职工均能主动浏览通知公告、政策文件，基础查阅功能全覆盖。仅35%的人员使用投稿、线上留言、资料下载等拓展功能，功能应用较为单一。

存在短板：个别部门、二级学院存在月度内容零更新现象。

（二）教务系统

本系统面向全体教学单位、任课教师、教务管理人员，是教学管理核心业务平台。统计周期内累计办理课表调整、成绩录入、教学审核等业务11000余笔。

整体数据：全校教学相关岗位人员日均登录率67%，业务按时办结率80%；各二级学院教务办登录使用率98%，做到每日常态化登录运维。

使用情况：100%的教师可熟练完成成绩录入、课表查询、调课申请等基础操作。但仅32.7% 的教职工使用学业预警、教学数据分析、教研项目管理等拓展模块，高级功能使用率偏低。

存在短板：个别二级学院存在零星成绩录入超时、教学资料上传滞后问题。

（三）图书管理系统

主要用于图书借阅、馆藏查询、线上续借、电子文献检索、读者管理等业务。

整体数据：全校教职工日均主动登录率46.5%；图书馆内部工作人员登录使用率 100%，内部业务线上办结率 100%。

使用情况：教职工仅在现场借阅图书时被动关联使用系统，主动线上操作人数偏少。线上续借、预约借书、电子数据库检索等功能使用率仅11.4%。

存在短板：线下办理图书相关业务占比高，“重线下、轻线上” 问题十分突出。

（四）后勤资产管理系统

涵盖固定资产登记、物资领用、设备报修、资产盘点、房产管理等后勤保障业务。

整体数据：全校各部门日均登录率22%，为六大系统中最低；后勤管理处、专职资产管理员登录率 86%，内部业务办结率 91%。

使用情况：统计周期内，全校线上提交资产变更、物资申领单据共1523笔。

存在短板：个别部门统计周期内零登录、零线上办件，系统基本处于闲置状态。

（五）财务系统

承担经费查询、线上报销、票据审核、多级审批、预算管理等财务业务。统计周期内累计处理线上报销单据416条，已终审349条。其他薪资单据88条，其中已终审85条。借款单17条，均已终审。

整体数据：全校各部门财务经办人、经费负责人日均登录率96%，线上业务平均办结时长21天，整体运行平稳。

使用情况：100%的报账员可独立完成报账发起、经费查询、审批确认等基础操作。以上单据中有157条单据被退回到制单人，制单人涉及26人（不含审核人）。因操作不熟练、材料上传不规范，单据退回修改率达24%，拉低整体办事效率。

存在短板：部分中老年教职工对附件上传、电子票据核验等功能掌握不足，流程卡顿现象较为常见。

（六）OA 办公系统

作为全校公文流转、通知传阅、线上审批、会议管理、请示报备的综合办公平台，是日常办公核心载体。统计周期内累计流转公文、审批事项、通知文件3984份。

整体数据：全校各部门、二级学院日均登录率87%，文件平均传阅及时率85%，线上审批平均办结率91%。

使用情况：绝大多数部门、二级学院已实现公文、审批、通知全流程线上运转。但移动端登录使用率仅71%，多数人员仅使用电脑端基础传阅功能。

存在短板：个别部门、二级学院仍保留线下签字并行流程，线上审批流转拖延，文件积压问题偶有发生。

三、综合梳理存在的主要问题

结合各项监测数据、业务台账及实地核查结果，我校信息系统使用与管理主要存在四大问题：

系统使用两极分化，低活跃系统问题突出。OA、官网、教务、财务四类刚需系统平均登录率均超 87%，应用常态化；图书管理系统、后勤资产管理系统平均登录率不足五成，个别部门及二级学院长期零登录、零办件，系统资源严重浪费。

功能应用层次浅，拓展模块利用率偏低。全体教职工普遍仅使用系统基础操作功能，六大系统综合拓展功能平均使用率仅27.2%。数据分析、报表导出、线上预约、移动端办公等增值功能普及度不足，信息化降本增效的价值未充分挖掘。

操作能力参差不齐，业务办理效率受限。财务系统单据退回率为18.6%，OA文件超时传阅率 15.2%，反映出部分教职工系统操作不规范、流程不熟悉。传统办公思维固化，面对线上流程存在抵触情绪，进一步加剧线下办事依赖。

管理责任落实不严，日常监管存在漏洞。少数部门未明确系统专职联络人，未建立日常登录、业务自查机制。对本部门人员零登录、零办件、流程拖延等问题疏于管理，线上办公制度执行流于形式。

四、下一步工作要求

为全面提升信息系统使用率、办结率，深化校园数字化转型，结合本次统计数据及现存问题，现提出以下工作要求：

压实主体责任，限期整改低活跃问题。各部门负责人为本单位信息系统使用管理第一责任人，针对后勤资产管理系统、图书管理系统两类低使用率系统，务必在2026年6月30日前完成自查整改，安排专人负责日常登录与业务办理。信息化管理处将持续监测数据，对整改不到位、仍长期零使用的部门进行专项通报。

规范业务流程，全面推行线上办公模式。除突发应急事项外，公文流转、资产申领、设备报修、财务报销、图书业务、教务管理等所有常规工作，必须通过对应信息系统全流程线上办理。逐步取消线下并行流程，确保线上业务占比100%。

组织专项培训，提升全员操作应用水平。学校信息中心联合财务处、教务处、图书馆、后勤管理处，分批次开展系统操作专项培训，重点讲解拓展功能、移动端使用、常见问题处置等内容。各部门组织人员全员参训，力争将单据退回率、文件超时率控制在 5% 以内。

建立常态化数据监测与通报机制。自本通报下发之日起，信息中心实行月度数据统计、季度全面通报制度，定期公示各部门系统登录率、业务办结率、功能使用率等核心数据，将信息系统使用情况纳入部门日常考核。

强化安全规范，保障系统稳定运行全体教职工严格遵守网络安全相关规定，规范账号密码使用、规范操作流程。使用中发现系统故障、漏洞、功能异常等问题，第一时间反馈至信息化管理处，共同保障六大核心系统安全、稳定、高效运转。

请各单位对照本次通报数据与问题，逐项落实整改，切实转变工作模式，全面提升我校信息化建设与应用水平。

特此通报。

  信息中心（免章）      

2026年6月23日